アオウミガメ-hatchling.jpg

小さなウミガメ、半分は水中、半分は水上からの眺め。
キャプション: 
アオウミガメの孵化(チェロニアマイダス)フランス領ポリネシア、モーレア島沖
クレジット: 
©RodolpheHoller

次の手順では、最初の申請からプロジェクトの終了まで、助成金のライフサイクル全体を説明します。

各ステップの一般的な期間について説明しましたが、これらはいくつかの要因によって大きく変動することに注意してください。

1.CEPFは提案の募集を開始します。

提案のすべての募集を発表します CEPFはウェブページを許可します。 お電話ごとに、約XNUMX週間お問い合わせの手紙を受け付けます。

申請者は、照会状を提出する前に、 それらの適格性を確認してください に連絡することをお勧めします グラントディレクター-大規模な助成金の場合-または 地域実施チーム(RIT) プロジェクトのアイデアについて話し合うためのスタッフ(少額の助成金)。

CEPFに注意してください 公募に応じて提案を受け付けます。 公募以外で提出された提案は考慮されません。

2.お問い合わせの手紙を提出してください。

大規模な助成金申請者は、オンライン助成金データベースを介して、オンラインで問い合わせの手紙を提出します ConservationGrants。 少額の助成金申請者は、公募の指示で提供されるオフラインテンプレートを使用して問い合わせの手紙を提出します。 ((成功した問い合わせの手紙を提出するためのヒントを読む)

3a。 申請者は完全な提案を準備します(大規模な助成金のみ)。

コールが終了してから数か月以内に、プロジェクトのアイデアが次の検討ラウンドに進むかどうか、大規模な助成金申請者に通知されます。 これらの申請者は、オンラインポータルを通じて完全なプロジェクト提案を提出するための定義された期間(通常は約XNUMXか月ですが、これはホットスポットによって異なる場合があります)があります。 ConservationGrants.

提案書に加えて、申請者は書類の記入を求められます。 ドキュメントのリストは下にあります 「あなたの完全な提案を書いてください(大規模な助成金のみ)」

大規模なデューデリジェンスのレビューにより、CEPFは、プロジェクトの開始前にプロジェクト固有の銀行口座を開設することを要求する場合があります(たとえば、被付与者が自動化されたダブルエントリー会計システムを欠いている場合、および/または適切な内部コントロール)。

3b。 申請者は、必要に応じて追加情報を提出します(少額の助成金のみ)。

成功した小額の助成金申請者は、プロジェクト提案を提出する必要はありません。 ただし、RITは追加情報(詳細な予算、作業計画、財務アンケート、銀行の詳細など)を要求する場合があります。

4.申請者は、セーフガード文書を作成します(必要な場合)。

すべてのCEPF助成金(大小)は、私たちに対してスクリーニングされます セーフガードポリシー.

プロジェクトがXNUMXつ以上のセーフガードポリシーをトリガーする場合、被付与者は、関連するセーフガードドキュメントを準備し、関連する対策をプロジェクトの設計に組み込むように求められます。

セーフガード文書は、提案の設計と並行して被付与者によって作成され、プロジェクトの承認前に承認される必要があります。

5.申請者は助成金契約に署名します。

大規模な助成金の申請者は、CEPFのXNUMXつであるConservationInternationalと助成金契約を締結します。 グローバルドナー組織これは、 CEPF事務局 法律および金融サービスをサポートします。 で利用可能なテンプレート助成契約 英語 (PDF-485 KB)、 フランス語 (PDF-803 KB)、 ポルトガル語 (PDF-671 KB)および スペイン語 (PDF-680KB)。

少額の助成金の申請者は、 RIT ホットスポット用。

6.大規模な助成金を受けた人は、オリエンテーショントレーニングを受けます。

大規模な助成金の受領者は、プロジェクトの開始日から最初のXNUMXか月以内にCEPFオンラインオリエンテーショントレーニングに参加する必要があります。 このトレーニングの詳細は、助成金契約に副署した直後に提供されます。

7.被付与者は、ベースライン監視情報を収集します。

新規の被付与者は、付与の開始日からXNUMXか月以内にベースラインモニタリング情報を提出する必要があります。 必要な正確な情報は助成金の目的によって異なりますが、最も一般的には次のツールが必要です。

  • ジェンダー主流化追跡ツール –すべての被付与者に必要(組織ごとにXNUMXつ)
  • 市民社会の組織能力追跡ツール –プロジェクトが行われるホットスポットの国のXNUMXつに登録されているすべての被付与者に必要(組織ごとにXNUMXつ)
  • 管理効果追跡ツール(METT) –保護地域の管理を強化するために活動する被付与者に必要(保護地域ごとにXNUMXつ)

追跡ツールの詳細とテンプレートをご覧ください

8.被付与者は、プロジェクトを実施し、報告します。

大規模な助成金の受領者は、ConservationGrantsを通じて、四半期ごとに財務報告書を提出し、XNUMXか月ごとに進捗報告書を提出する必要があります。

追加のレポートも要求される場合があり、最も一般的にはCEPFの財務およびセーフガードポリシーへの準拠に関連しています。

小規模な助成金受領者の報告要件はさまざまであり、助成金契約に概説されています。

9.CEPF事務局とRITスタッフが現場を訪問します。

CEPF事務局とRITのメンバーは、毎年、選択された被付与者に対して財務監督ミッションとプログラムによる現場訪問を行います。

10. CEPFとRITは、被付与者が(必要に応じて)遅延と課題に対処するのに役立ちます。

CEPFは、予期しない課題により、プロジェクトの遅延が発生する場合があることを認識しています。 これが発生した場合、被付与者は、付与期間の延長(「無料延長」)または成果物または予算のその他の変更を要求できます。

大規模な助成金の場合、修正リクエストはConservationGrantsを通じて送信できます。 少額の助成金については、修正要求を電子メールでRITに送信できます。

CEPFとRITは、適切な正当化によってサポートされる合理的な要求に対応しようとします。 ただし、修正要求を拒否する権利を留保します。

11.助成金は終了します。

助成金の終了後XNUMXか月以内に、影響に関する定量的データを含む最終的な完了報告書を提出する必要があります。 大規模な助成金の場合、このレポートは次の方法で完成します。 ConservationGrants。 少額の助成金の場合、レポートはRITが提供するテンプレートを使用してオフラインで完成します。

これらのレポートの重要な要素は、学んだ教訓を反映しています。 学んだ教訓に関するガイドラインは、 英語 (PDF-88 KB)、 フランス語 (PDF-87 KB)、 ポルトガル語 (PDF-77 KB)および スペイン語 (PDF-82KB)。

助成金の最初にベースライン監視ツールを提出した助成対象者は、プロジェクト中に発生した変更を示すために、最後に最終バージョンを提出する必要があります。

被付与者は、プロジェクトの写真とビデオをCEPFのコミュニケーションチームに送信することをお勧めします。 cepf@cepf.net.

最終的な完了レポート、および補足の技術レポートは、CEPFを通じて公開されます。 プロジェクトデータベース.