2007年からCriticalEcosystem Partnership Fund（CEPF）の地域実施チーム（RIT）として機能するように選択された非政府組織は、投資が承認された各生物多様性ホットスポットでプログラムの戦略的リーダーシップを発揮します。
各RITは、地域で保護活動を行っているXNUMXつ以上の市民社会組織で構成されます。 たとえば、チームは市民社会グループのパートナーシップである場合もあれば、実装プロセス全体を通じて他の人と関わり、包括的な諮問委員会などを通じて実装を監督する構造を補完する正式な計画を持つ主導組織である場合もあります。
RITの目的は、エコシステムプロファイルの計画を助成金のまとまりのあるポートフォリオに変換することであり、これらが各ホットスポット（またはサブリージョン）のCEPFの長期目標に貢献することに注意してください。 エコシステムプロファイルは、ホットスポットの長期ビジョンの実装をサポートし、RITおよび関連組織は、これらの長期ビジョンの長期的なスチュワードになる上で重要な役割を果たします。
チームは地元の知識と洞察を提供し、各ホットスポットでCEPFを代表します。 彼らは、生態系プロファイルと地域的に適切な長期的な保全と開発のビジョンに記載されている目的を達成するために、制度的および政治的境界を越えて活動する市民社会グループの幅広い構成員を構築する主な責任を負います。
チームは、CEPFの使命とCEPF運用マニュアルのすべての規定に準拠して、透明でオープンな方法で運用されます。
RITのメンバーである組織は、同じホットスポット内で他のCEPF助成金を申請する資格がありません。 独立した運営取締役会を持つ組織の正式な関連会社からの申請は受け付けられ、追加の外部レビューの対象となります。
スタッフィング
スタッフの構成は、各ホットスポットの国の規模と数によって大幅に異なる場合があります。 少なくとも、各RITには、チームリーダーと小規模助成金マネージャーの役割を果たすXNUMX人のフルタイムスタッフ（または同等のスタッフ）がいることが期待されます。
付託条項
RITは、CEPFドナー評議会によって承認された標準の委託条件（TOR）の下で運営されます。 これらのTORは、CEPFが設立されてから何度か改良されており、RITによって実行される義務の包括的な説明を提供します。
TORにはXNUMXつのコンポーネントがあり、それぞれに一連の機能があります。 RITは、投資戦略の焦点と地域の運営状況に応じて、各機能にさまざまなレベルの重点を置く場合があります。
コンポーネント1.ホットスポットへのCEPF投資を調整します。
機能：
- 市民社会グループ、被付与者、国際ドナー、受入国の政府や機関、およびホットスポット内の他の潜在的なパートナーに関連して、CEPFのフィールドベースの技術代表としての役割を果たします。
- CEPF事務局と調整し、必要に応じてホットスポットで、CEPFのドナーとの調整と協力を確保します。
- ホットスポットに投資している他のドナーとの協力と調整を促進し、ホットスポットに投資している地元および国際的なドナーや政府とCEPF資金を活用する機会を促進します。
- 協力と調整を確実にするために、保全と開発の利害関係者を関与させます。
- 生態系プロファイルの目的を達成するために、被付与者間のパートナーシップ/ネットワークを構築します。
- CEPFを宣伝するための情報、旅行、寄付者の受け入れ、さまざまなイベントへの参加に関するCEPF事務局の要求に対応します。
コンポーネント2.生物多様性の公共政策および民間部門のビジネス慣行への統合をサポートします。
機能：
- 市民社会が政府や民間セクターと関わり、その結果、推奨事項、ベストプラクティスモデルを共有することを支援します。
- 民間セクターのパートナーや政府関係者と直接連携し、主要な戦略の実施への参加を確保します。
コンポーネント3.ホットスポット全体でCEPFへの投資を伝達します。
機能：
- CEPFコミュニケーションチームの意見を取り入れて、投資のためのコミュニケーション戦略を策定します。
- 対面の会議、電話、デジタル通信（Webサイト、電子ニュースレター、ソーシャルメディア）、および通信戦略に沿ったイベント、フォーラム、パネルへの報告を通じて、ポートフォリオについてCEPFおよびパートナーと定期的に通信します。
- CEPF事務局をサポートして、コミュニケーション資料で使用する写真とビデオを入手し、CEPFコミュニケーションチームと調整して、関連する法的文書（使用ライセンスなど）を入手します。 プロジェクトごとに少なくともXNUMXつの高品質の画像を提供することを目指します。
- 選択した資料をホットスポット言語に翻訳します。
- メディア報道を監視し、CEPFプロジェクト、被付与者またはドナーに関連する論争、および論争のメディア報道に関して、助成金ディレクターおよびCEPFコミュニケーションチームに迅速に通知し、調整します。
- エコシステムプロファイルで提供される重要な情報に、申請者やその他の利害関係者がアクセスできるように、さまざまな通信製品を準備します。
- コミュニケーション戦略に沿って、複数の適切なメディアを介してポートフォリオの結果を広めます。
- ストーリーのアイデアと強力な結果を共有し、必要に応じてCEPFコミュニケーションチームに情報や支援を提供します。
- CEPF事務局と協議して、他のRITとの交換訪問を実施し、レッスンとベストプラクティスを共有します。
- CEPF事務局と連携して、CEPFのドナーの地元の代表者とのコミュニケーションを確保します。
コンポーネント4.市民社会の能力を構築する。
機能：
- 生態系プロファイルで指定された目的の達成と相互に支援する助成金の一貫したポートフォリオに貢献するプロジェクトの設計において、市民社会グループを支援します。
- 効率的かつ効果的なプロジェクトの実施と財務管理を確保するために、被付与者の制度的能力を構築します。
- CEPFの環境的および社会的基準とジェンダー政策を遵守するために、必要に応じて被付与者の能力を構築する。
- 市民社会、政府、民間セクターの関係者間の協力を促進する。
コンポーネント5.大規模な助成金（20,000万ドルから50,000万ドルのしきい値を超える）の提案の勧誘とレビューのためのCEPF事務局プロセスをサポートします。
機能：
- エコシステムプロファイルの内容とCEPFのオンラインで標準化された大規模な助成金申請プロセスに関する情報を公開します。
- 公告、印刷物および電子メディア、および申請者へのアウトリーチイベントを通じて資金の利用可能性を促進し、CEPFWebサイトへの投稿以外に個別の問い合わせ状の募集を公表します。
- CEPF事務局と協力して、勧誘のリリースと助成金の授与のスケジュールを設定します。
- 問い合わせの手紙を評価します。
- 外部レビューを含む、アプリケーションの技術的レビューを促進します（たとえば、専門家のパネルまたは関連分野の個人との専門的な仲間関係を介して）。
- 助成金ディレクターを支援して、250,000米ドルを超えるすべての申請の外部レビューを取得します。
- 申請プロセス全体を通じて申請者と連絡を取り、申請者に情報を提供し、プロセスを完全に理解していることを確認します。
- 助成金の授与に必要な技術的および財務的文書を入手する際にCEPF事務局を支援する。
- プロジェクト設計の申請者を指導および指導します（たとえば、リモートの電子的手段を介して、直接、提案の準備に関する教室タイプのワークショップを介して）。
- 最終的な助成金を授与する前に、提案案を確認してください。
- CEPF運用マニュアルに体系化され、オンライン申請システム（ConservationGrants）に反映されている確立された手順に従って、すべての大規模な申請の授与についてCEPF事務局と共同で決定します。
コンポーネント6.CEPFの操作マニュアルに従って、少額の助成金（最大20,000ドルから50,000ドルのしきい値）のプログラムを管理します。
機能：
- 少額の助成金申請を勧誘するためのプロセスを確立し、調整します。
- CEPF少額助成金の利用可能性を発表します。
- デューデリジェンスを実施して、申請者の適格性とCEPF資金調達条件を遵守する能力を確保します。
- 専門家のパネルを招集して提案を評価します。
- CEPFの環境的および社会的基準に照らして申請書を選別し、該当する基準への準拠について申請者にガイダンスを提供します。
- 少額の助成金の授与を決定し、これらの授与の契約を管理します。
- 被付与者への資金の支払いを管理します。
- CEPFの資金調達条件への少額の助成金の遵守を確保します。
- アウトリーチを確保し、コンプライアンスを検証し、能力開発を支援するために、小規模な助成金ポートフォリオの監視計画を作成します。
- 小規模な技術的および財務的パフォーマンスを監視、追跡、および文書化します。
- CEPF助成金管理データベース（ConservationGrants）で授与されたすべての小規模助成金について、CEPF監視ツールを含め、正確で最新の記録を維持します。
- 少額の助成金のためにCEPFによって割り当てられた資金が預けられる専用の銀行口座を開設し、プロジェクト全体を通して口座の状況を報告します。
- 被付与者が定期的な技術的および財務的進捗報告を完了するようにします。
コンポーネント7.CEPFの大小の助成金の影響を監視および評価します。
機能：
- ポートフォリオレベルの指標（大小の被付与者から）のデータを収集して報告します。これらは生態系プロファイルの論理フレームワークに関連しているためです。
- CEPF監視ツールとConservationGrantsを利用して、CEPFのグローバル監視指標に関連するデータを収集して報告します。
- 大小の被付与者から提出されたパフォーマンスデータの品質を確保します。
- 提案に記載されているように、製品の完成、成果物、および被付与者による短期的な影響を確認します。
- 管理効果追跡ツール、市民社会追跡ツール、性別追跡ツールなどの追跡ツールの完了要件に準拠するように被付与者をサポートします。
- CEPF事務局と連携して、ポートフォリオの進捗状況の中間評価と最終評価を実施し、レポートの作成を支援します。
コンポーネント8.CEPF事務局をサポートして、大規模な助成金ポートフォリオを監視し、CEPFの資金調達条件への準拠を確認します。
機能：
- CEPF事務局をサポートして、大規模な被付与者がCEPFの資金提供条件を確実に遵守するようにします。これには、必要に応じて被付与者を訪問して事実を確認し、推奨事項をフォローアップし、財務およびプログラム管理によるサポートとガイダンスを提供することも含まれます。
- CEPFの環境的および社会的基準に準拠するために必要な措置を実施するために、必要に応じて、被付与者に支援とガイダンスを提供します。
- 毎年少なくともXNUMXつの監督ミッションに参加し、CEPF事務局が訪問して、RITと選択された助成金の財務的およびプログラム的なパフォーマンスを監視します。
選考プロセス
RITは、透明性と競争力に基づいて選択されます。
CEPF投資の焦点ではなかった適格なホットスポットの数が減少するにつれて、既存のRITを備えたホットスポットへの再投資となるCEPFプログラムの数が増加します。 現職のRITがあるホットスポットでのRITの選択は、競争力に関する追加の懸念を引き起こし、現職のないホットスポットでのRITの選択とは異なるプロセスを必要とします。
現職のRITがないホットスポットのプロセス
CEPFによる以前の投資がなかった、または以前の投資があったが戦略的リーダーシップを提供するRITがないホットスポットの場合、次のプロセスを使用してRITを選択します。
関心の表明の呼びかけは、CEPF事務局によって広く配布されています。 これには、ホットスポットのエコシステムプロファイリングプロセスに参加したすべての利害関係者への直接配布、CEPFグローバルWebサイトおよびCEPF電子ニュースレターでの提案依頼書の公表、CEPFドナーパートナーおよび国際的および国内の有名な組織の奨励が含まれます。地域ネットワークを通じてアナウンスを配信するためのホットスポット。
関心の表明を提出するすべての組織は電話会議に参加するよう招待されます。電話会議では、CEPF事務局が、選択プロセス、RITの役割、およびホットスポットへの投資戦略についてさらに説明します。 その後、これらの組織には提案依頼書が送信されます。この提案依頼書には、関連するホットスポットでの実装を主導するために提示された機会の詳細が記載されており、委託条件、提案書の作成手順、評価基準、および提案書の受領期限が含まれています。 CEPF事務局による。 また、ホットスポットでRITに割り当てられた最大予算額と、CEPFWebサイトのエコシステムプロファイルへのリンクも含まれています。 www.cepf.net。 関心のある組織がコンソーシアムを形成するための時間を確保するために、申請者は、締切日の前に提案を準備するために最低10週間与えられます。
申請者は、提案依頼書に定義された形式で提案書を提出する必要があります。 提案には、リードパートナーと従属パートナーの組織能力の説明、委託条件で必要な成果を達成するための技術的アプローチ、および作業を実施するための提案された管理アプローチ（つまり、人員、パートナー、および財源の配置）を含める必要があります。 ）、および主要な担当者の履歴書。 提案依頼書には、詳細な複数年予算の提出も必要です。
事務局は、提案依頼書に含まれる一連の評価基準を使用して、申請書を分析およびランク付けします（付録1を参照）。 XNUMX人または複数の外部レビューアが入力を提供するように招待される場合もあります。 オープンで客観的な選択プロセスを維持するために、ホットスポットのCEPFエコシステムプロファイルの作成に関与した結果として得られる潜在的な利点は、評価の一部とは見なされません。
事務局は、申請書とその分析をCEPFワーキンググループに提示し、CEPFワーキンググループはCEPFドナー評議会に勧告を行います。 最終的な選択は、ドナー評議会によって承認されます。
現職のRITを使用したホットスポットのプロセス
RITを導入したCEPFによる以前の投資があったホットスポットの場合、次のプロセスを使用してRITを選択します。
事務局は、ホットスポットの現在のRITに関連して学んだ教訓の独立した評価を委託します。 この評価では、ホットスポットの地理、地域の市民社会の能力、それに割り当てられた予算、およびCEPFとの助成契約で定義されている個々の成果物の達成に関連する既存のRITのパフォーマンスを考慮します。 これには、RITの役割を果たす可能性のある潜在的な競合組織の特定を含む、ホットスポットの制度的展望のレビューが含まれます。
この評価の結果は、従うべき選択モダリティに関する決定を通知するために使用されます。
以下の累積条件が満たされた場合、事務局はワーキンググループに、現職者に唯一の情報源ベースで新しいRIT助成金を授与することを推奨します。
独立した評価は、現職者がうまく機能していると結論付けています。 現職者はRITの役割を継続する用意があります。 制度的展望のレビューは、RITの役割を実行することに関心のある潜在的な競合組織を特定していません。 現在のRITを継続することは、ホットスポットの長期ビジョンと一致しています。
これらの条件のいずれかが満たされない場合、事務局は、現職者がいないホットスポットの場合と同様のプロセスに従って、公開競争を通じてRITを選択することをワーキンググループに推奨します。 独立した評価の一部を構成する学んだ教訓に関するレポートは、RIT助成金の申請に関心を示している組織が利用できるようになっています。 これにより、すべての申請組織は、前のフェーズの成功と課題、および学んだ教訓についての同等レベルの情報から利益を得ることができ、それによってオープンで透明性のある競争力のある選択プロセスが保証されます。
評価の結果に基づいて、事務局の勧告は、現職のRITのメンバーである組織が、単独で、またはコンソーシアムの一部として、新しいRIT助成金を申請する資格があるかどうかを指定します。
事務局は、期限付きで異議のない基準で承認を得るために、その勧告をワーキンググループに提出します。 事務局の勧告は、独立した評価の成果、および利用可能な場合は以前の投資に関する最終評価報告書によって裏付けられています。
付録1：RIT提案に現在使用されている評価基準
1.組織の経験：技術 （ポイント：5）
1.1。 組織のミッションステートメントは、生態系プロファイルでその地域に対して特定された目的と優先順位と一致していますか？
1.2。 申請者は、潜在的なパートナーNGO、学術機関、地方および国の政府機関、およびドナーと協力した経験を示していますか？
1.3。 組織は、その期間と他のドナーによる支援の記録によって示されるように、地域に既存の保全または開発プログラムを持っていますか？
2.組織の経験：管理 （ポイント：15）
2.1。 組織は、地域の実装チームと同様のサイズ、規模、および複雑さのプログラムを管理した経験を示していますか？
2.2。 組織には、独自のプログラムまたは他のプログラムを管理するために使用した監視および評価システムまたは方法論がありますか？
2.3。 申請者は、財務および管理システムを証明していますか？
2.4。 組織は過去に小規模助成プログラムの技術的要素と財政的要素の両方を管理しましたか。このプログラムは、規模（例、総金額、助成金の総数）と複雑さ（例、技術コンポーネントと受領者）でした。 ）それはCEPFで行うことに匹敵しますか？
3.人員 （ポイント：30）
3.1。 申請者は、名前、履歴書、役職、職務内容、労力のレベル、勤務地、報告権限など、明確で実行可能な人事計画を提案していますか？
3.2。 申請者は名前を提出し、専任のチームリーダーをXNUMX人再開しますか？また、この人は適切な技術スキル/経験と適切な管理スキル/経験を持っていますか？
3.3。 申請者は、チームリーダー以外の人員を名前と履歴書で提案し、これらの人員は適切な技術的スキル/経験と適切な管理スキル/経験を持っていますか？
3.4。 提案されたチームメンバーは、個別にまたは集合的に、ホットスポットで効果的に機能するために必要な言語スキルを持っていますか？
3.5。 応募者は、採用が保留されている間に関連する職務を遂行する応募者の組織からの職務記述書、職務資格、および履歴書を含む、「未定」の人材の採用および/または動員の計画を提案しますか？
4.生態系プロファイルの理解 （ポイント：5）
4.1。 申請者は、生態系プロファイルの戦略的方向性と、関連する投資の優先順位と結果、目標、および指標（RITの戦略的方向性を除く）についての理解を示していますか？
4.2。 申請者は、ホットスポットの国々における保全と市民社会との関わりのさまざまな課題について話し合い、資金提供される助成金の種類、ターゲットの実行可能性、および潜在的な助成金受領者の能力への期待を示していますか？
4.3。 申請者は、地域のCEPFの主導的実体として機能することにより、独自の組織戦略がどのように進められるか、そしてこれがCEPFの実施期間を超えて結果の持続可能性を確保するのにどのように役立つかを説明していますか？
5.提案された技術的アプローチ （ポイント：15）
5.1。 申請者は、委託条件に記載されているように、RITのすべてのコンポーネントに対応していますか？
5.2。 申請者は、ある回廊や国ごとに非常に異なるレベルの能力を持つパートナーや市民社会組織と協力する計画を示していますか？
5.3。 申請者は、資金調達の機会、結果、および学んだ教訓を効果的に伝達および調整する方法を提案していますか？
5.4。 申請者は、生態系プロファイルに記載されている戦略に準拠したプロジェクトの提案を求めるシステムを提案し、これらの申請を評価するための効果的で透明性のあるレビュープロセスを確立していますか？
5.5。 申請者は、個々のプロジェクトを監視および評価し、ポートフォリオ全体のパフォーマンスの監視を支援するシステムを提案していますか？
5.6申請者は、最大20,000米ドルの市民社会に対するすべての小規模な助成金を直接授与および管理するシステムを提案していますか？
6.提案された技術的アプローチ （ポイント：25）
6.1。 申請者は、ホットスポットの国で助成金を交付するための法的要件、これらの国で人を雇用または従事するための法的要件、および外国為替制限について理解していることを示していますか？
6.2。 申請者は、職務の分離を示す管理/財務の役割と、組織のリーダーシップと従業員の構造を示すチャートを定義していますか？
6.3。 申請者は、受領および支払われた資金を追跡、記録、および会計処理する方法を提案しますか？また、銀行取引明細書と比較して、受領および支払われた金額の調整を定期的に完了する方法を提案しますか？
6.4。 申請者は、支払い要求やその他の請求書のレビュー、体系的な記録管理、詐欺や横領の保護を導く内部統制と客観的基準のシステムを提案していますか？
7.提案された技術的アプローチ （ポイント：5）
7.1。 予算は完了しており、提案依頼書に記載されている割り当て額の範囲内ですか？
7.2。 すべてのコストは、ユニットコスト、合計ユニット、および合計コストを明確に提示することで数学的に正当化されますか？
7.3。 提案された技術的および管理的活動に関して、すべてのユニットコスト、合計ユニット、および合計コストは適切ですか？
7.4。 提案された単価は、地域の市場レートと一致していますか？
7.5。 申請者が間接費を請求する場合、それは申請の根拠を明確に示しており、これは以前に列挙された直接費とは異なります。 申請者は、間接費率がどのように決定されたかについての説明を提供しますか（例えば、過去の平均、監査済み財務諸表、先例契約）。 申請者は、財務質問票とともに補足文書を提供していますか？
7.6。 申請者が適格国のサブセットのみで働くことを提案する場合、総予算は最大許容額よりも比例して少なく、この額は適切に正当化されていますか？
合計：100ポイント
これらの委託条件は、2020年XNUMX月にドナー評議会によって承認されました。